Datenschutz

Wir bei YEP! Personalmanagement nehmen den Datenschutz sehr ernst. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher halten wir uns streng an die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie an die weiteren datenschutzrechtlichen Vorgaben. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

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1. Einleitung

 

Diese Datenschutzerklärung erläutert den Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten durch YEP! Personalmanagement. Sie richtet sich an:

 

• Bewerber, deren Daten wir im Rahmen der Direktvermittlung verarbeiten.

• Unternehmen und Geschäftspartner, die mit uns in Kontakt stehen.

• Besucher unserer Website und Nutzer unserer Marketing- und Werbemaßnahmen.

 

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und verarbeiten diese nur im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzgesetzen.

 

2. Verantwortliche Stelle

 

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

 

YEP! Personalmanagement

Yasin Polat

c/o Postflex #8500
Emsdettener Str. 10
48268 Greven

info@yep-personal.com

0155/63247199

 

Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 

3.1 Personalvermittlung & Direktansprache

 

Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten zur Direktvermittlung von Bewerbern an Unternehmen. Dies umfasst:

 

• Sichtung von Bewerbungsunterlagen.

• Erstellung von Bewerberprofilen.

• Weiterleitung von Kandidatenprofilen an unsere Kunden (Arbeitgeber).

• Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten über Post, E-Mail, Telefon oder berufliche Netzwerke (z. B. Xing, LinkedIn).

 

 

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Erfüllung eines Vertrags).

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Personalvermittlung).

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für die Weitergabe an Dritte).

 

3.2 Marketingmaßnahmen & Marktanalyse

 

Wir nutzen verschiedene Kanäle für Marketing und Marktanalysen, darunter:

• Social Media (Instagram, LinkedIn, Xing).

• Direktwerbung per E-Mail oder Post.

• Analyse von Website-Besuchern.

 

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Werbeeinwilligungen).

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftsentwicklung).

 

3.3 Nutzung von Google Maps

 

Unsere Website nutzt Google Maps zur Darstellung von Standortinformationen. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google weitergeleitet werden.

 

Rechtsgrundlage:

 

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Website-Gestaltung).

 

4. Erhobene Daten

 

Je nach Zweck erheben wir folgende personenbezogene Daten:

 

Bewerberdaten:

• Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer.

• Berufliche Qualifikationen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben).

• Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit.

 

Kundendaten (Arbeitgeber, Geschäftspartner):

• Unternehmensname, Ansprechpartner, Kontaktdaten.

• Anforderungen an Bewerber, Vertragsdaten.

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Website-Besucher & Marketing:

• IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen.

• Standortdaten (bei Nutzung von Google Maps).

 

5. Cookies & Website-Tracking

 

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu analysieren und unsere Dienste zu verbessern.

 

Arten von Cookies:

• Essenzielle Cookies: Notwendig für die Funktion der Website.

• Analyse- & Marketing-Cookies: Helfen uns, das Nutzerverhalten auszuwerten.

 

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer optimierten Website).

•  Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für nicht essenzielle Cookies).

 

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

 

6. Weitergabe an Dritte

 

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist:

 

• An Kunden (Arbeitgeber): Bewerberdaten werden nur mit vorheriger Einwilligung übermittelt.

• An Geschäftspartner & Dienstleister: Z. B. IT-Dienstleister, Marketingplattformen.

• An Behörden: Falls eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

7. Datenübermittlung außerhalb Deutschlands

 

In Einzelfällen werden personenbezogene Daten außerhalb Deutschlands verarbeitet, insbesondere bei der Nutzung von:

 

• Social-Media-Plattformen (Meta, LinkedIn, Xing).

• Google-Diensten (Google Maps, Google Analytics).

• Diese Unternehmen haben teilweise Server außerhalb der EU. Wir achten darauf, dass geeignete Schutzmaßnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.

 

 

8. Dauer der Datenspeicherung

 

Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Vermittlungsprozesses, sofern keine längere Einwilligung vorliegt.

 

• Kundendaten: Solange ein aktives Vertragsverhältnis besteht.

• Marketingdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung.

• Technische Website-Daten: Je nach Cookie-Richtlinie, in der Regel maximal 12 Monate.

 

9. Ihre Rechte

 

Sie haben das Recht auf:

 

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten.

• Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

• Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO).

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:

info@yep-personal.com

 

10. Datensicherheit

 

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung.

 

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

 

Kontakt:

YEP! Personalmanagement

Yasin Polat

c/o Postflex #8500
Emsdettener Str. 10
48268 Greven

info@yep-personal.com

0155/63247199